Alfabetação

Organização de forma alfabética.

Regras:

1. Nome de pessoas físicas considera-se o último sobrenome e depois o prenome:

Eliane Cristina Grando
Felipe Araújo
Paulo Rogério Campos

Arquivam-se:

Araújo, Felipe
Campos, Paulo Rogério
Grando, Eliane Cristina

OBS.: Quando os sobrenomes forem iguais, prevalece a ordem alfabética do prenome:

Eliane Cristina Grando
Adalvanio Rodinei Grando
Silvia Oneide Grando
Graziela de Fátima Grando

Arquivam-se:

Grando, Adalvanio Rodinei
Grando, Eliane Cristina
Grando, Graziela de Fátima
Grando, Silvia Oneide

2. Sobrenomes compostos de substantivo e um adjetivo ou ligados por hífen não se separam:

Fábio Bom Tempo
Camilo Castelo Branco
Heitor Villa-Lobos

Arquivam-se:

Bom Tempo, Fábio
Castelo Branco, Camilo
Villa-Lobos, Heitor

3. Sobrenomes compostos com as palavras Santo, Santa, São não se separam:

Paulo Santa Catarina
Joana Santa Rita
Ricardo Santa Maria

Arquivam-se:

Santa Catarina, Paulo
Santa Maria, Ricardo
Santa Rita, Joana

4. Iniciais abreviativas de prenomes precedem na classificação de sobrenomes iguais.

E. Grando
Edvaldo Grando
Edson Grando

Arquivam-se:

Grando, E.
Grando, Edson
Grando, Edvaldo

5. Artigos e preposições não são considerados. (a, o, de, d’, da, do, e, um, uma):


Pedro de Almeida
Ricardo d’Andrade
Lúcia de Câmara
Arnaldo do Couto

Arquivam-se:

Almeida, Pedro de
Andrade, Ricardo d’
Câmara, Lúcia da
Couto, Arnaldo do

Ou ainda,

José Ferreira Silva
José dos Santos Silva

Arquivam-se:

Silva, José Ferreira
Silva, José dos Santos

6. Os sobrenomes que exprimem grau de parentesco são considerados parte integrante do último sobrenome, mas não são considerados na ordenação alfabética. Quando existirem, devem ser transpostos acompanhados pelo sobrenome que os antecedem.

Edison Miranda Júnior
Osório Miranda Neto
Márcio Cerqueira Sobrinho

Arquivam-se:

Cerqueira Sobrinho, Márcio
Miranda Júnior, Edison
Miranda Neto, Osório

7. Os títulos não são considerados na alfabetação. São colocados após o nome completo, entre parênteses.


Ministro Jorge Cardoso
Professor Carlos Fernandes
Coronel Emérson Pontes
Doutor Raimundo Torres

Arquivam-se:

Cardoso, Jorge (Ministro)
Fernandes, Carlos (Professor)
Pontes, Emérson (Coronel)
Torres, Raimundo (Doutor)

8. Os nomes estrangeiros são considerados pelo último sobrenome, salvo nos casos de nomes espanhóis e orientais (ver também regras n.os 10 e 11).

George Walker Bush
Charles Chaplin
Adolf Hitler

Arquivam-se:

Bush, George Walker
Chaplin, Charles
Hitler, Adolf

9. Os nomes espanhóis ou hispânicos (países de língua espanhola) são registrados pelo penúltimo sobrenome, que, tradicionalmente, corresponde ao sobrenome de família do pai.

Enrico Gutierrez Salazar
Maria Pereira de la Fuente
Pablo Puentes Hernandez

Arquivam-se:

Gutierrez Salazar, Enrico
Pereira de la Fuente, Maria
Puentes Hernandez, Pablo

10. Os nomes orientais - japoneses chineses e árabes - são registrados como se apresentam.

Li Yutang -> (chinês)
Osama Bin Laden -> (árabe)
Sasazaki Yonoyama -> (japonês)

Arquivam-se:

Li Yutang
Osama Bin Laden
Sasazaki Yonoyama

11. Os nomes de firmas, empresas, instituições e órgãos governamentais devem ser transcritos como se apresentam não se considerando, porém, para fins de ordenação, os artigos e preposições que os constituem. Admite-se, para facilitar a ordenação, que os artigos iniciais sejam colocados entre parênteses após o nome.

Embratel Antonio Silva & Cia.
Fundação Bradesco
A Tentação
The Washington Post
Companhia Petrolífera Nacional
Associação dos Jornalistas
Associação Educacional do DF
El País

Arquivam-se:

Antonio Silva & Cia.
Associação Educacional do DF
Associação dos Jornalistas
Companhia Petrolífera Nacional
Embratel
Fundação Bradesco
País (El)
Tentação (A)
Washington Post (The)

12. Nos títulos de congressos, conferências, reuniões, assembléias e assemelhados os números arábicos, romanos ou escritos por extenso deverão aparecer no fim, entre parênteses.

II Encontro Nacional de Arquivistas
Quinto Congresso de Biblioteconomia
3.º Curso de Ciências Contábeis

Arquivam-se:

Congresso de Biblioteconomia (Quinto)
Curso de Ciências Contábeis (3.º)
Encontro Nacional de Arquivistas (II)